je veux une liste des naissances dont je connais la date mais pas la source
Quand
on veut faire une requête sur une base de données, il faut commencer
par prendre un crayon et du papier puis noter ses souhaits. On en
profite alors pour les mettre en ordre et pour savoir comment on va
créer la requête. Primo: Tout est dans la table Individu Secundo: Une liste des naissances : Nom, Prenom, Date naissance et peut être date_tri_naissance La source: Source et comme cette liste peut me servir pour aller aux archives départementales il me faudrait aussi le département et la ville
Bon c'est parti
departement_naissance trié en ordre croissant ville_naissance triée en ordre croissant Nom Prenom date_naissance pas vide date_tri_naissance pour mettre un peu d'ordre source_naissance doit être vide
On y va. Pour le début vous savez déjà.
Démarrer open office
Ouvrir la base de données (je vais me servir de la mienne pour cet exemple Lucien.odb)
Vérifier si mes tables sont bien là
Cliquer sur requêtes
Puis sur "Créer une requête en mode Ebauche ..."
Ajouter la table Individu
Cliquer sur fermer
Copier les éléments dont on a besoin dans la zone "Champ"
Et vous obtenez ceci
Ensuite il faut date_naissance pas vide et puis source_naissance vide. Mais vous savez faire çà! Voilà ce que çà donne
Que nous reste-t-il à faire? Trier Pour
celà vous avez remarqué que sur la gauche entre "Champ" ou vous avez
mis vos éléments et "Critère" ou vous avez mis vos conditions, Il y a
une zone qui s'appelle "Tri" Dans la ligne "Tri" en dessous de
departement_naissance, si vous cliquez dans ce petit rectangle , il
apparait un petit message avec une flèche sur la droite Cliquez sur la flèche à droite et sélectionnez "croissant" Faites de même sur ville_naissance et sur date_tri_naissance. Vous obtiendrez ceci Maintenant enregistrons la requête en cliquant sur la disquette et donnons lui un nom "Recherches naissances par département" On ferme cette ébauche. On se retrouve dans notre base pour rechercher notre requête. On clique 2 fois sur son nom et on obtient celà J'ai redimensionné un peu les colonnes et vous remarquerez que les dates sont bien triées en ordre croissant! Mais mon tableau ne me satisfait pas Pourquoi afficher la source alors qu'on sait qu'elle est vide et pourquoi afficher la date_tri_naissance alors que la date_naissance est beaucoup plus explicite?
Pour faire disparaitre les colonnes qui ne nous intéressent pas. On va modifier la requête. Fermons d'abord notre résultat et faisons un clic droit sur le nom de la requête puis on choisit "Modifier"
On retrouve alors notre requête en mode ébauche
Vous remarquez qu'en dessous de la zone "Tri" il y a une zone "Visible" avec une case à cocher Nous allons donc décocher l'élément source_naissance et l'élément date_tri_naissance puis on clique sur enregistrer pour obtenir ceci
On ferme alors cette ébauche puis on double clique sur le nom de la requête et maintenant on a: Tout reste toujours trié! même si ma zone date_tri_naissance n'apparait plus On peut fermer ce résultat. Il reste une chose qui me chagrine. Quand on va aux archives départementales c'est pour consulter un département! Comment lui dire que je veux uniquement les enregistrements de l'Allier (03), vous avez pas une petite idée?
clic droit sur le nom de la requête puis "Modifier" dans
la zone "Critère" pour l'élément departement_naissance je vais taper:
Allier (sans les apostrophes il les rajoutera tout seul pour dire que
c'est du texte) et comme j'ai pas besoin qu'il m'affiche "Allier"
sur toutes les pages je vais rendre departement_naissance non visible
et ca donne ca
J'enregistre ma requête. Je ferme cette ébauche. Un double clic sur le nom de ma requête et voilà le résultat
Il reste à l'imprimer et vous pourrez partir travailler. Pour l'imprimer on utilise "Rapports" celà fera l'objet d'un autre exemple.
